Menyimpan Dokumen Penting agar Mudah Ditemukan
Dokumen penting sering hilang bukan karena tidak ada, melainkan karena tersimpan dengan nama acak di banyak tempat. Mulai dengan memindai dokumen kertas dan memberi nama sesuai jenis serta tahun.
Praktik yang masuk akal
Simpan salinan di dua tempat: penyimpanan awan dan perangkat eksternal. Beri satu folder khusus untuk dokumen yang jarang dibuka tetapi penting, seperti akta dan sertifikat.
Catatan tambahan
Beri kata sandi pada arsip dokumen sensitif, dan jangan menyimpan kata sandi di berkas yang sama. Untuk dokumen yang harus diserahkan ke pihak lain, gunakan salinan bertanda air agar mudah dilacak.
Buat daftar isi arsip satu halaman dan perbarui setiap kali menambah dokumen baru.
Periksa cadangan setiap enam bulan untuk memastikan berkasnya masih terbuka. Untuk bacaan lain, kunjungi halaman bacaan dan penjelasan fitur free spin.